Die besten Scanner-Apps für Mobilgeräte im Jahr 2023, getestet von unseren Redakteuren

Mit den besten Scanner-Apps für Mobilgeräte können Sie Bilder mit minimaler Verzerrung erfassen, sie in nützlichen Formen speichern und die Dateien einfach online teilen – ohne dass Sie einen umständlichen Desktop-Scanner benötigen. Mit Scanner-Apps können Sie persönliche Dokumente oder Familienurlaubsfotos archivieren, Steuerformulare in PDF-Dokumente (Portable Document Format) umwandeln, Reisebelege für Spesenabrechnungen erfassen oder Schulunterlagen in lesbaren Text umwandeln.

Um Ihnen bei der Auswahl der besten Scanner-App zu helfen, haben wir fünf Scanner-Apps auf unserem iPhone getestet und dabei mehrere Kartons mit Fotos und Dokumenten gescannt. Wir haben CamScanner Premium, Genius Scan Ultra von The Grizzly Labs, Microsoft Lens, PhotoScan von Google Photos und SwiftScan Pro von Maple Media getestet. Außerdem haben wir uns mit zwei Experten beraten, die uns Archivierungs- und Organisationstipps für die Vorbereitung unseres großen Scanprojekts gegeben haben.

Nach mehrwöchigen Tests kamen wir zu dem Schluss, dass es bei der Wahl der besten App darauf ankommt, Ihre speziellen Scananforderungen mit den Stärken einer App in Einklang zu bringen. Wenn Sie uns sagen würden, dass wir nur eine App weiter verwenden könnten, würden wir Genius Scan Ultra als unsere Gesamtauswahl nennen.

Während unserer Tests haben wir festgestellt, dass Genius Scan Ultra die schnellste Scanner-App ist und auch die beste Texterkennung für Dokumente durchführt. Beim Speichern gescannter Elemente gefiel uns die Fähigkeit der App, Tags basierend auf Standort, Kalenderereignissen und Dokumentinhalten genau vorzuschlagen.

Während des Tests war Genius Scan Ultra hervorragend darin, unseren Dokumentenstapel mit einem schnellen, berührungslosen Scan zu erfassen; genaue Texterkennung; und Support für unseren bevorzugten Online-Speicher. Mit seiner Geschwindigkeit beim Scannen mehrseitiger Dokumente ist er CamScanner Premium um Längen voraus.

Als wir unser Telefon auf ein Dokument richteten, erkannte Genius Scan Ultra problemlos die Form der Seite und zeigte sie auf dem Bildschirm mit einem leuchtend orange hervorgehobenen Kästchen an (siehe Fotobeispiel unten), selbst wenn unsere Finger ein wenig aus dem Gleichgewicht geraten waren und die Seite oder das Element nicht berührt wurden war schief. Dann erfasste die App das Bild und korrigierte die Perspektive – ohne unsere Berührung.

Dateinamenvorlagen konnten problemlos bearbeitet werden. Wir könnten Tags (Rezept, Frankfurt) hinzufügen, um die Suche zu erleichtern. Genius Scan Ultra bietet Tag-Vorschläge basierend auf Standort, Kalenderereignissen und Dokumentinhalten. Beispielsweise wurde „Vertrag“ aus einem OCR-Scan (Optical Character Recognition) erkannt, und das Scannen eines Ereignisprogramms führte dazu, dass die App (genau) einen Dateinamen vom 11. Januar 1973 vorschlug.

Mit Genius Scan Ultra konnten wir einseitige Scans als Klartext oder Microsoft Word (mit OCR) und mehrseitige Scans als PDF-Dokumente speichern (letzteres können Sie optional auch mit Verschlüsselung durchführen). Mit der App können wir auch einseitige Scans als JPGs speichern (mehrseitige Scans werden standardmäßig als PDFs exportiert). Nachdem wir sichergestellt hatten, dass die Texterkennung angewendet wurde, konnten wir das Cover unseres Veranstaltungsprogramms von 1973 als JPG speichern und auf Facebook teilen.

Während die kostenpflichtige Version unbegrenzten Cloud-Speicher umfasst, möchten Sie die Dateien wahrscheinlich an anderer Stelle teilen. Die Optionen zum Exportieren gescannter Dateien sind umfangreich und umfassen unter anderem Box, Dropbox, Evernote, Google Drive und Microsoft OneNote. Oder Sie können über die Wi-Fi-Freigabe auf Dateien in Ihrem lokalen Netzwerk zugreifen.

Müssen Sie viele Dokumente schnell digitalisieren und auf einer Cloud-Plattform speichern? Dann ist dies die einfache Wahl und wieder unser Favorit. Dieses orangefarbene Highlight hat uns überzeugt.

Wenn Ihr Archivierungsziel die Texterkennung ist, dann ist Genius Scan Ultra die beste App. Unter den fünf getesteten Apps schnitt sie am besten ab. Der einzige wirkliche Punkt auf unserer Wunschliste für Genius Scan Ultra wäre, dass wir keine zusätzliche Zeit für die wählerische Bearbeitung einplanen mussten. Wir mussten den Text nach dem Scannen etwas bereinigen (siehe Fotobeispiel unten), aber es bietet immer noch die beste Texterkennung von allen.

Und während es sich bei der Basisversion von Genius Scan um eine voll funktionsfähige kostenlose App voller Funktionen handelt, müssen Sie für die Nutzung der Texterkennungs- (OCR) und PDF-Verschlüsselungsfunktionen Genius Scan Plus abonnieren (1 US-Dollar pro Monat, monatliche Abrechnung bei The Grizzly). Labs) oder Genius Scan Ultra-Version.

Dies war die coolste der von uns getesteten Scanner-Apps für Mobilgeräte und die Verwendung hat am meisten Spaß gemacht. Es funktionierte so schnell, dass wir uns wie ein Filmspion fühlten, der in einem unterirdischen Versteck Fotos von streng geheimen Dokumenten macht. Klicken, klicken, klicken ... und ein 12-seitiges Dokument wurde erfasst und sofort online gespeichert.

Die Qualität der Smartphone-Kameras ist heutzutage bemerkenswert, aber sie ist für das Fotografieren und nicht für das Scannen optimiert. Wenn Sie ein Dokument erfassen – eine Speisekarte eines Restaurants, ein Abschlusszeugnis einer High School oder ein Buchhaltungsformular – ist es wichtig, das Bild auszurichten, Blendungen zu reduzieren und (optional) die Texterkennung zu automatisieren.

Die Auswahl der richtigen Scanner-App für Mobilgeräte hängt maßgeblich davon ab, was Sie scannen möchten und was Sie mit den Ergebnissen machen. Die Kosten sind minimal – tatsächlich sind zwei der von uns getesteten Programme kostenlos –, aber die Eignung für die jeweilige Aufgabe variiert erheblich.

Im Großen und Ganzen gibt es drei Kategorien von Elementen, die Sie scannen können: Bilder (Fotos oder alles, was als solche gespeichert ist), Dokumente (normalerweise als PDFs gespeichert) und Text (Ergebnisse, die in Microsoft Word oder als ein anderes bearbeitbares Dokument gespeichert sind, bei dem die App OCR zur Erkennung verwendet). Text).

Einige Scanner-Apps für Mobilgeräte konzentrieren sich auf ein Element auf Kosten der anderen. Wählen Sie daher eine App, die Ihren Scananforderungen entspricht. PhotoScan und Microsoft Lens von Google zeichnen sich durch hervorragende Fotoaufnahmen aus, sind für andere Zwecke jedoch nicht besonders hilfreich. Das ist in Ordnung, wenn Ihr Projektziel darin besteht, die Fotoalben Ihrer Mutter zu digitalisieren.

Wenn Sie jedoch vorhaben, alte Bücher, wie zum Beispiel die Autobiografie von Großtante Eva, zu scannen, benötigen Sie eine App, die Ihnen dabei hilft, die Seiten auseinanderzuhalten. Ein Buch oder eine Zeitschrift, die beim Scannen zuklappen möchte, führt zu Bildverzerrungen, die die Texterkennung erschweren (siehe Fotobeispiel unten).

Wie wichtig ist Ihnen die Dokumentenqualität? Reicht „nahe genug“? Ein gut lesbares Foto einer Kinderzeichnung reicht für Familiengespräche aus. Andererseits kann die Erfassung wichtiger juristischer Dokumente (z. B. Arbeitsverträge) oder Familienerbstücke (Opas Reisepass) zusätzliche Zeit für die Bearbeitung des Bildes rechtfertigen, um die Dinge in Ordnung zu bringen. Einige Scanner-Apps für Mobilgeräte verfügen über weitere Funktionen zur Unterstützung dieser Bemühungen sowie Tools zum Kommentieren, Signieren und Faxen von Dokumenten.

Ein weiteres Entscheidungskriterium: Was machen Sie mit den Ergebnissen? Sie können Dateien jederzeit auf Ihrem Smartphone speichern. Es spart jedoch Zeit, wenn Sie die von der App unterstützten Online-Plattformen mit der von Ihnen bereits verwendeten Software wie Dropbox oder Microsoft Office abgleichen.

Sofern Ihre Sammlung nicht in einen Schuhkarton passt, wird Ihr Scanprojekt wahrscheinlich mehr Arbeit bedeuten, als Sie sich vorstellen. Vorausplanen. Organisieren Sie Ihre Materialien, bevor Sie beginnen. Wenn Sie viele Fotos und Dokumente haben, organisieren Sie diese zunächst nach Typ in verschiedene Container (siehe Fotobeispiel oben).

„Auf diese Weise können Sie Objekte auf einfach zu verwaltende Weise scannen“, betont Brooke Lake, Gründerin und leitende Archivarin bei Monocurate in Austin, Texas. Monocurate ist ein Archivunternehmen, das sich auf die Organisation, Bewahrung und Digitalisierung multimedialer Sammlungen spezialisiert hat.

Laut Lake können Sie durch die vorherige Organisation das Material priorisieren. „Investieren Sie zuerst Zeit in die Digitalisierung der empfindlichsten Teile“, sagt sie, „z. B. Papier, das auseinanderfällt, Zeitungspapier, wenn Sie es online nicht finden können, und Fotos, die verblasst oder beschädigt sind.“

„Ich empfehle, 10 Artikel zu scannen und zu notieren, wie lange es gedauert hat“, rät Melissa Gugni, professionelle Organisatorin und Inhaberin von Melissa Gugni Organizing in der San Francisco Bay Area. Ihr Unternehmen hilft Kunden bei der Organisation, dem Aufräumen, der Erstellung von Systemen und der Gestaltung ihres Zuhauses, Büros oder Geschäfts. „Rechnen Sie schnell, wie lange Ihr Projekt dauern wird.“

Denken Sie nicht, dass Sie alles einschließen müssen, nur weil es in der Box enthalten ist. „Seien Sie anspruchsvoll“, sagt Gugni. „Entfernen Sie Duplikate, verschwommene Fotos, Fotos mit Personen, die Sie nicht erkennen können, und vor allem langweilige Fotos.“

Eine weitere, weniger offensichtliche Archivfrage besteht darin, die Ergebnisse auffindbar zu machen. Wenn Sie die Fotogeschichte Ihrer Familie erfassen, möchten Sie irgendwann jedes Foto Ihres Bruders oder „Katzenbilder, die zwischen 1920 und 1960 aufgenommen wurden“ finden. Zum großen Teil wird das zu einer weiteren Aufgabe, nachdem Sie mit der Digitalisierung der Sammlung fertig sind, aber das Tagging in den drei von uns getesteten kostenpflichtigen Apps – CamScanner Premium, SwiftScan und unsere Gesamtauswahl Genius Scan Ultra – erleichtert diesen Prozess.

Lake empfiehlt, Dateinamen zu Beginn Ihres Projekts zu standardisieren, damit Sie die digitale Kopie leicht finden können. Verwenden Sie Dateinamen wie „1983_SmithDiary_pg3“ anstelle von „7823e83dw434Xs5“.

„Durch die Standardisierung des Dateinamens können Sie und Ihre Lieben die richtigen Dateien identifizieren und Ihre digitalen Dateien problemlos durchsuchen“, sagt sie.

Bei unserer Recherche vor dem Test haben wir eine große Auswahl an Scanner-Apps gefunden. Wir haben unsere fünf Kandidaten zum Testen auf der Grundlage der gewünschten Funktionen, Benutzerbewertungen und Verfügbarkeit auf mobilen Android- und iOS-Plattformen ausgewählt. Wir haben jede der fünf Scanner-Apps auf ein iPhone heruntergeladen. Wir haben jede der Apps unter Berücksichtigung der folgenden Kriterien getestet: Scanfähigkeit, einfache Installation und Konfiguration, Funktionalität, Freigabeoptionen und OCR-Funktionen. Wir haben auch die Erschwinglichkeit und Zahlungsoptionen der Apps berücksichtigt.

Scanfähigkeit

Wir haben diese fünf Scanner-Apps ausprobiert und Dutzende Dokumente aus unserer beeindruckend großen Sammlung von Objekten gescannt, die wir nicht als „Hamsterware“ bezeichnen möchten. Ein direkter Vergleich jeder App wurde mithilfe einer Dokumententestsuite durchgeführt, die ein Foto von uns an unserem 4. Geburtstag (umgeben von Geschenken für unsere erste Produktrezension) und eine getippte Kurzgeschichte enthielt, die etwa unser Vater geschrieben hatte 1940, eine Restaurantquittung, ein Newsletter des Museum of Holography von 1982 (was war das mit dem Leben als Packrat?) und ein ausfüllbares Registrierungsformular für einen Drucker, der vor 10 Jahren kaputt ging (okay, vielleicht ist „Horten“ so). der richtige Begriff).

Einfache Installation und Konfiguration

Wir haben festgestellt, dass die Scanner-Apps mehrere Gemeinsamkeiten aufweisen, angefangen bei der einfachen Installation und Konfiguration. Sie können sie Ihren technikscheusten Verwandten empfehlen, ohne Angst vor Anrufen beim technischen Support Ihrer Familie haben zu müssen.

Funktionalität

Die Grundfunktionalität ist unkompliziert. Wir haben von jedem Foto oder Dokument ein Foto gemacht und die Bilder dann zugeschnitten. Bei Bedarf haben wir auch den Kontrast geändert, aber im Allgemeinen automatisierten die Apps diesen Vorgang mit beeindruckender Genauigkeit.

Optionen zum Teilen

Bei allen von uns getesteten Apps konnten wir den typischen in iOS integrierten „Teilen“-Dialog verwenden, sodass bei allen die Grundlagen abgedeckt wurden. Wir könnten die Ergebnisse per E-Mail versenden, per SMS versenden, ausdrucken oder auf einer Social-Media-Website wie Facebook posten.

OCR-Funktionen

Im Allgemeinen sind in diesen Apps zwar OCR-Funktionen vorhanden, diese sind jedoch unvollständig. Sogar die Kurzgeschichte von 1940 – von Hand in einer Monospace-Schrift getippt – wurde mit seltsamen Abständen und Zeichen umgewandelt. Erwarten Sie also, dass Sie diese Tools als Ausgangspunkt verwenden, aber seien Sie bereit für die Bearbeitung.

Bei zwei Apps, PhotoScan und Microsoft Lens, ging es weniger um Dokumente als vielmehr um die Integration eines Fotoaufnahmeprozesses in ihre anderen Anwendungen. Anstatt beispielsweise ein Porträt einer lebenden Person aufzunehmen, fotografieren Sie ein Foto. Die Aufgabe der App besteht darin, die Bilder zu verbessern.

Zahlungsmöglichkeiten

Obwohl dies kein Kriterium für den Sieg in der Testrunde ist, haben wir die Erschwinglichkeit und Zahlungsoptionen der Apps berücksichtigt. Während Sie für ein ganzes Jahr bezahlen können, können Sie mit den kostenpflichtigen Scanner-Apps auch eine monatliche Rechnung erhalten. Somit benötigen Sie nur eine kurzfristige finanzielle Verpflichtung, wenn Sie Ihr Scanprojekt innerhalb einer angemessenen Zeitspanne abschließen. Alle drei kostenpflichtigen Apps bieten einen Testzeitraum, sodass Sie experimentieren können, oder Sie bleiben bei den kostenlosen, wenn auch eingeschränkten Versionen.

Eine gut gestaltete Benutzeroberfläche ist etwas ganz Besonderes, und CamScanner Premium ist ein gutes Beispiel für Software, die viel Leistung in einen täuschend einfachen Bildschirm packt. Am häufigsten werden die Funktionen „Front“ und „Mitte“ verwendet. Die üblichen Aufgaben, wie das Scannen eines Papierdokuments als PDF (Seite für Seite oder im Stapelmodus), dauerten nur ein oder zwei Augenblicke. Aber dann entdeckten wir immer wieder die ausgefeilteren Funktionen der App, immer mit einem leisen „Oh, wie cool!“

Wir haben zum Beispiel gelernt, dass wir Texte direkt in Microsoft Excel erfassen können, indem wir ein Foto von unserem Computerbildschirm oder einem Ausdruck machen. Die Scan-to-Text-Option führte OCR durch und übersetzte die Ergebnisse sofort in unsere bevorzugte Sprache. Die App kann in 40 Sprachen übersetzen (einschließlich Griechisch, Hebräisch und Japanisch). Der Buchscan erfasste jeweils zwei Seiten unseres Dokuments und stellte uns Text und Bilder getrennt zur Verfügung.

Die App verfügt über zahlreiche Anmerkungsoptionen. Wir könnten verwischen und hervorheben sowie Wasserzeichen und Signaturen hinzufügen. Anstatt Notizen zu machen, haben wir während eines Meetings unser Telefon verwendet, um eine Microsoft PowerPoint-Anzeige aufzunehmen. Mit CamScanner Premium können wir unsere Ergebnisse in Ordnern organisieren und die Dateinamenvorlage so ändern, dass sie unserem eigenen Standard entspricht (Jahr-Monat-Tag oder Dezember oder Dienstag).

Die integrierten Tags von CamScanner Premium (Visitenkarte, Rezept, Whiteboard) haben uns dabei geholfen, Dokumente einfach zu kategorisieren. Schließlich umfassen die Android- und iOS-Apps 20 GB Cloud-Speicher.

Auf dem Papier (sozusagen) teilt SwiftScan Pro viele der Funktionen von Genius Scan Ultra. Beide Apps verfügen über eine berührungslose Einstellung, mit der wir Dokumente automatisch erfassen und Dateien als PDFs speichern können, woraufhin wir Notizen, Signaturen, Schwärzungen und Hervorhebungen hinzufügen können. Mit SwiftScan Pro konnten wir Dateien auch als JPG-Bilder speichern und einige OCR-Vorgänge durchführen (nur reiner Text, jedoch ohne Formatierung).

Als einzige der von uns getesteten Apps konnte SwiftScan Pro QR-Codes und Barcodes scannen und reagierte sofort auf die Ergebnisse. Basierend auf dem Inhalt des Dokuments durchsuchte es beispielsweise das Internet nach einer Barcode-Übereinstimmung und gab uns die Möglichkeit, eine Telefonnummer anzurufen oder eine URL zu öffnen. Es verfügt außerdem über eine Scanfunktion für Whiteboards und Visitenkarten und könnte Bilder aus unserer Fotobibliothek importieren.

Das Bearbeiten von Dateinamenvorlagen ist ein Bereich, in dem sich SwiftScan auszeichnet. Damit können wir nicht nur Datum und Uhrzeit in unsere Dateinamen aufnehmen, sondern auch unseren aktuellen Standort (Stadt, Bundesland, Land) anhängen und benutzerdefinierte Dateinamenstrennzeichen verwenden. Wie bei den anderen von uns getesteten Apps können Sie die Ergebnisse von SwiftScan Pro auf einer Vielzahl von Plattformen speichern, darunter Dropbox, Evernote, Google Drive, iCloud und Shoeboxed. Sie können SwiftScan Pro anweisen, Dateien automatisch an Ihrem bevorzugten Speicherort zu speichern.

Das hört sich alles so an, als wäre es auf Augenhöhe mit seinen Konkurrenten. In der Praxis hatte SwiftScan Pro jedoch Probleme mit denselben Dokumenten, die Genius Scan Ultra bei denselben Lichtverhältnissen problemlos akzeptierte. SwiftScan Pro forderte uns auf, näher heranzugehen, den Kamerawinkel zu ändern und schließlich das Foto einfach manuell aufzunehmen. Die App funktioniert, ist aber nicht so genau, nicht so schnell und nicht so angenehm zu bedienen.

Für eine kostenlose App konnten wir mit Microsoft Lens viel erreichen. Wir konnten Fotos aufnehmen, PDF-Dokumente erstellen und Bilder in Text umwandeln. Wir haben Dateien auch in anderen Formaten gespeichert, hauptsächlich in Microsoft-Software wie Excel, OneDrive, OneNote, Word und PowerPoint. (Wenn Sie Microsoft Office häufig verwenden und die Scanfunktionalität erweitern möchten, werden Sie diese App bestimmt zu schätzen wissen.)

Microsoft Lens verfügt über spezielle Einstellungen für iPhoto-Importe, außerdem konnten wir Visitenkarten (Speichern von Kontaktinformationen in OneNote) und Whiteboards (das Ergebnis war im Wesentlichen ein Foto) erfassen. Wir haben Bilder mit Text oder Tinte versehen (d. h. mit Farbe auf das Bild gekritzelt) und Bildfilter wie Sepia und automatische Verbesserung angewendet.

Für eine kostenlose App wäre das beeindruckend genug, aber mit Microsoft Lens konnten wir einige Dinge tun, die die anderen Apps nicht konnten. Wir haben gedruckte und handgeschriebene Texte mit überraschend guten Ergebnissen digitalisiert. Außerdem können wir mit einem immersiven Reader ein Dokument scannen und die App es dann vorlesen – eine praktische Funktion, wenn Sie sich in einem dunklen Restaurant mit schwer zu erkennenden Schriftarten auf der Speisekarte befinden.

Microsoft Lens führt einige automatische Zuschneide- und Bildmanipulationen durch, aber diese Funktionen waren nicht so umfangreich wie in den von uns getesteten kostenpflichtigen Apps. Die OCR-Ergebnisse sind für den gelegentlichen Gebrauch ausreichend, aber nicht überragend. Da die App auch keine Vorlagen für Dateinamen enthält, mussten wir unsere eigenen Namenskonventionen festlegen.

Blendung und Bildverzerrung sind die Hauptunterschiede zwischen der Aufnahme eines „echten“ Bildes und dem Scannen eines gedruckten Fotos. Reflektierende Beschichtungen lassen Fotos glänzen, was Smartphone-Kameras stört. Und für uns Menschen ist es schwierig, still genug zu bleiben, um alles auszurichten, sodass Ihre Bemühungen, „nur ein Foto des Fotos zu machen“, verzerrte Bilder erzeugen, die schwer zu korrigieren sind.

Rufen Sie die kostenlose Google-App PhotoScan auf, um Ihren Archivstapel zu digitalisieren und die Bilder automatisch auf Google Fotos hochzuladen. Stellen Sie sich PhotoScan als Add-on zu Google Fotos vor und nicht als allgemeine Scan-App – es macht im Grunde nichts mit textlastigen Dokumenten oder solchen, die Sie lieber als PDF speichern möchten. Dokumente, die keine Fotos sind, werden einfach nicht gut erfasst. Trotzdem leistet es gute Arbeit beim Aufnehmen von Fotos.

Wir haben unser Foto mit PhotoScan fotografiert. Die App führte uns durch einen kurzen Prozess, bei dem wir die Kamera auf vier über das Bild gelegte weiße Punkte richteten, was PhotoScan dabei half, die Dinge auszurichten, Verzerrungen zu korrigieren und Blendungen zu beseitigen. Das hat einigermaßen Spaß gemacht. Die App hat das Foto dann automatisch zugeschnitten und gedreht, um sicherzustellen, dass das Bild mit der richtigen Seite nach oben zeigt. (Natürlich hätten wir das Foto auch manuell zuschneiden können, aber wir hatten das Gefühl, dass das nicht nötig war.)

PhotoScan leistete auch bei der Aufnahme eines in ein größeres Dokument eingebetteten Fotos eine beeindruckende Arbeit – allerdings wurde nur dieses Foto aufgenommen. Die Titelseite unseres Museum of Holography-Newsletters enthielt ein Schwarzweißfoto; PhotoScan ignorierte alles außer dem Foto. Wiederholt. Es war beeindruckend und nervig zugleich.

Es gibt nicht viel anderes, was Sie in PhotoScan tun können. Wenn Sie Tags hinzufügen, Farbe und Kontrast anpassen usw. möchten, erledigen Sie diese Aufgaben in Google Fotos.

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